半個世紀前，開放式辦公平臺創(chuàng)立的初衷是為了促進員工合作、提高生產(chǎn)效率，但這種設(shè)計在很多場景下只能取得相反的效果。
杰勒德·霍金森（Gerard P. Hodgkinson）是英國健康與保健專業(yè)委員會（HCPC）成員，也是專門從事心理學(xué)和戰(zhàn)略管理研究的知名教授。他的一項研究表明：在開放環(huán)境中辦公會削弱員工
注意力，對其短期記憶、創(chuàng)造性思維和滿意度造成影響，進而降低生產(chǎn)率。
1960年代開始，無墻體和隔斷阻隔的辦公室布局成為設(shè)計領(lǐng)域前沿。第一家應(yīng)用這種布局規(guī)劃辦公室的是德國施內(nèi)爾公司。員工集中在一個公開的區(qū)域中工作便于管理者監(jiān)督，也有助于同事
之間加強交流，同時提高了地面使用率，這種辦公室布局很快被許多公司效仿。
由于這種設(shè)計可以高度透明地展示工作流程，許多企業(yè)也把建立開放式的工作平臺視為展現(xiàn)企業(yè)文化形象的手段。目前美國有70%的工作場所是這種形式，在中國也能看到許多公司的會議室、
辦公室的設(shè)計是開放式的。
致力于研究辦公場所人類行為的Steelcase公司發(fā)現(xiàn)，在消除壁壘、推動員工之間的合作和分享等方面，開放的辦公環(huán)境的確發(fā)揮了積極的促進作用。但隨之而來的問題也逐漸顯露，員工隱私
無法保證、公共場合病菌傳播更加便捷。發(fā)表在《斯堪的納維亞工作、環(huán)境與健康期刊》上的一項研究顯示，在開放式辦公室中工作的員工，比在獨立封閉空間中的員工，多請62%的病假。
另一個更為重要的問題是噪聲對員工的影響。
聲音是無處不在的，現(xiàn)在閉上眼睛30秒，你能聽見什么？鄰座敲鍵盤的聲音，茶水間低淺的交談聲，打印機的聲音，甚至隔了很遠的同事打電話的內(nèi)容你都能聽到……這些聲音都會對你的思
考和行為產(chǎn)生影響。
美國家具設(shè)計公司Herman Miller的一項研究表明，噪音被屏蔽后可以使工作效率提高38%，壓力降低27%，另外可以使員工滿意度提高174%。而恢復(fù)私人辦公空間也很簡單，其要點就在于注重
對“聲音”的管理。
國際權(quán)威金融評級機構(gòu)Morningstar對其位于芝加哥總部的辦公室進行了簡單改造，將辦公室頂棚貼滿降噪板，還有很多公司鋪設(shè)了地毯。這樣減少發(fā)聲和回聲，可以在一定程度上為員工創(chuàng)造
一個相對安靜的辦公空間。
如果你的公司還沒有為開放式辦公室降噪，你可以拿起耳機為自己放一些背景音樂。但音樂也可能成為噪音的一種，因此你應(yīng)該注意為自己尋找舒緩的聲音，除了歌曲以為，練瑜伽或冥想時
放的輕音樂都可以。甚至現(xiàn)在已經(jīng)有專門機構(gòu)錄制環(huán)境聲音，提供模擬咖啡廳一天中不同時段的音效和氣氛。這些背景聲音可以幫你隔絕那些喋喋不休的討論，它們不會像身邊即時發(fā)出的聲
音那樣容易刺激你的感官。
你還可以自覺降低手機聲音，將郵箱提示音、社交軟件彈窗聲音都調(diào)成最輕緩的風(fēng)格，這樣能更好地避免你被突然的響聲打斷思路。因為，如果提示音非常尖銳，你會下意識地立即拿起手機
或處理郵件。另一方面，你的這個舉動也維護了大的辦公環(huán)境。
你還可以在休息的時候走出辦公室，去外界大環(huán)境里放松自己，在汽車、鳥鳴聲中擴大注意力范圍，盡量在回到辦公室之前降低你對個別聲音的敏感度。
公司設(shè)計辦公空間時應(yīng)該注意將封閉安靜與開放互動的需求結(jié)合起來，有區(qū)分地規(guī)劃設(shè)計風(fēng)格。畢竟研發(fā)部與市場部一個希望有安靜的思考環(huán)境，一個需要開放的協(xié)作氛圍。
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